Outlook Mail Kurulumu
Outlook Mail Kurulumu neden önemlidir? Arasokak İstanbul olarak sizler için Kurumsallığınıza kurumsallık katacak, müşterilerinizin gözünde daha kaliteli gözükmenizi sağlayacak mailleşmenin en önemli unsuru kurumsal mail nasıl kurulur? neden kurumsal mail tercih edilmeli? kurumsal mailin artıları eksileri nelerdir? gibi konulara değinerek aklınızdaki soruların giderilmesini hedefliyoruz.
İş yeri gibi ortamlarda telefonla konuşmak sık sık işinizi aksatır aynı zamanda başınızın gereksiz ağrımasını sağlar, mailleşme bu gibi durumlar için birebirdir.
Neden Outlook Kullanılmalı
E-posta zaman kazandırır. Telefonla harcanan zamanı size geri kazandırır. E-postanın en büyük yararlarından birisi de yazılı olmasıdır. Böylelikle yanlış hatırlamalardan doğabilecek itilaflar, başlamadan giderilmiş olur. Çoğu durumda bu özelliği ile e-posta, şirket içerisindeki iş akışına bile yardımcı olmaktadır. Mailleri ileterek hızlı iletişim kurabilirsiniz. Diğer iletişim araçlarına göre masrafsızdır. (Alan adına sahip olduğunuzu varsayarsak) İletişim giderlerinin azalmasını sağlar. Şehir içi haberleşmede bile etkin e-posta kullanımı sayesinde telefon ve faks giderlerinin önemli oranda azalması mümkündür. Şehirler arası ve milletler arası haberleşme giderlerinde sağlayacağı tasarruf çok daha büyük olacaktır.
Bu Bağlamda Outlook Programınızın her zaman açık olmasında ve internet sitenizede E-Posta yollama özelliğinin aktif olması önemli bir diğer husus. Ajansımızın sitesi Arasokak İstanbul’dan örnekle Teklif Formu | İletişim Formu | Anasayfa sayfalarından formlarını kullanarak bize hızlı bir şekilde E-Posta atabilirsiniz.
Yukarıdaki satırları okurken aklınıza iki itiraz noktası gelmiş olabilir: Birincisi e-posta hesaplarının sık sık kontrol edilmediği için önemli mesajların zamanında ilgilisine ulaşamayacağı düşüncesidir. Aslında bu e-postaya nasıl bakıldığına paralel bir konudur. E-postanın yararlarını fark etmiş bir kişi, mutlaka gelen mesajların anında kendisine ulaşmasını sağlayacak sistemi kurmuştur. Artık cep telefonlarında dahi Outlook Mail Kurulumu gerçekleştirilebilir durumda hatta telefonların arayüzünde Hesap seçeneklerini kullanarak direk Outlook hesabınızı kurabiliyorsunuz.
Ama e-postanızı günde bir yada iki defa kontrol ediyorsanız, daha işin başındasınız demektir. İkincisi de?herkes e-posta kullanmıyor ki? cümlesidir. Kusura bakmayın herkes e-posta kullanıyor. Bu saatten sonra E-Posta kullanmayan kimse kalmadı en küçüğünden en büyüğüne herkes bir e-posta sahibi. Bunu diyen Herkes E-Posta Atmaz da diyebilir fakat bu bir alışkanlık meselesidir ve 2-3 yıl içerisinde telefon yerine büyük bir oranda e-mail kullanılacağı artık tartışılmayan bir konudur.
Gerçekten de e-postayı etkin şekilde kullanabilmek için, sürekli el altında olmasını sağlamak gereklidir. Bunun için e-posta programının bilgisayarınız açık olduğu sürece çalışmasını öneririz. Bunun için yapmanız gereken şey oldukça basit: E-posta programınızın kısa-yolunu ?Başlangıç? klasörüne kopyalamak. Bir süre sonra sizin artık vazgeçilmeziniz olacak ve bunca zaman neden kullanmadığınıza anlam veremeyeceksiniz. Bu sayede bilgisayarınız her açıldığında e-posta programınız kendiliğinden çalışacaktır. E-posta programınızın, bilgisayarınız her açıldığında kendiliğinden başlaması için şu işlemleri sırası ile yapın:
- E-postalarınızı hangi sıklıkla kontrol etmesini istediğinizi belirtmelisiniz.
- E-posta kullanımınızın yoğunluğuna göre bu süre 30 dakika ile 2 saat arasında belirleyin.
- Gelen Kutusunu iş listesi olarak kullanın
Gelen Kutusunu İş Kutusu olarak kullanmak
E-posta programını sürekli açık tutmanın ilk pratik yararı olarak göreceğiniz şey, gelen kutusunu iş listesi gibi kullanabilecek olmanızdır. Size gelen mesajların büyük bir kısmı, sizden bir şey yapmanızı isteyen mesajlar olacaktır. Bu mesajlar, siz onlarla işinizi bitirene kadar ?gelen kutusu? içinde duracağı için, ?gelen kutusu? bir nevi iş listesi haline gelecektir. Bu niteliği nedeniyle e-posta?nın şirket içi kullanımı büyük yararlar sağlar. İş arkadaşlarınızın sizden isteyeceği işleri sözle iletmeleri yerine e-postayı tercih etmeleri, ne kadar yoğun olursanız olun bu istekleri unutmamanızı ve yoğunluğunuzun hafiflediği an yapabilmenizi sağlar. E-postanın iş listesi gibi kullanımı o derece pratiktir ki, bir süre sonra kendi kendinize e-posta göndermeye bile başladığınızı fark edersiniz.
Ayrıca yapabileceğiniz diğer kolay kullanım özellikleri
Gelen Kutusu içinde alt klasör açmak için gelen klasörü üzerinde mouse?un sağ tuşuna bir defa tıkladıktan sonra ?Yeni Klasör? seçeneğini işaretleyin. Ekrana gelecek ?Klasör Oluştur? penceresinde yeni oluşturmak istediğiniz klasörün adını ve hangi klasörün altında oluşturulmasını istediğinizi belirtmelisiniz.
Yandaki şekilde dikkat etmiş olduğunuz gibi, gelen kutusu içinde açılmış alt klasörlerin altında da yeni klasörler oluşturulabilir.
Outlook Mail Kurulumu Nasıl Yapılır?
Yazının devamında bilgisayarınızda kurulu olan Microsoft Outlook 2013 e-posta uygulamasının yapılandırma ayarlarını anlatarak devam ediyoruz. Sizin için anlatımı görsellerle zenginleştirip hiçbir aşamada sıkıntı yaşamamanız için daha detaylı anlatıyoruz.
Görüntü: Öncelikle Outlook’u açıp yapılandırma ayarlarımızı kontrol edebilmek için Dosya sekmesine tıklıyoruz.
Dosya sekmesine geldikten sonra Bilgi bölümüne geliyoruz.
Bilgi başlığı altında ki Hesap Ayarları kısmına tıklayıp açılır pencereden Hesap Ayarlarını seçiyoruz.
Karşımıza çıkan bölümden e-postamızın üzerine çift tıklıyoruz.
Karşımıza gelen ekran mail yapılandırmamızı gerçekleştireceğimiz ekrandır. Belirtildiği şekilde düzenlenmesi gerekmektedir. Kurumsal mail kurulumunuz için aşağıdaki bilgilere sahip olmalısınız.
-
– Kullanıcı Bilgileri –
Adınız: İsminiz
E-posta Adresi: ornek@alanadı.com
Sunucu Bilgileri
Hesap Türü: POP3
Gelen Posta Sunucusu: mail.alanadı.com
Giden Posta Sunucusu: mail.alanadı.com
Oturum Açma Bilgileri
Kullanıcı Adı: ornek@alanadı.com
Parola: Mail şifreniz
Kullanıcı bilgilerimizi tamamladıktan sonra pencereyi kapatmadan Diğer Ayarlar bölümüne tıklıyoruz.
Giden Sunucusu sekmesine tıkladıktan sonra SMTP Kimlik Doğrulamasını aktifleştiriyoruz.
8. Daha sonra Gelişmiş sekmesine tıklayıp, bu bölümde bulunan Gelen Sunucusu (POP3) değeri 110olmalıdır, Giden Sunucusu (SMTP) değeri ise 587 olmalıdır. Yapılandırmamızı bu şekilde düzenledikten sonra mail yapılandırma bölümünü tamam diyerek kapatıyoruz.
Bu işlemden sonra Outlook Programına açtığınızda otomatik olarak Hesabınızı kullanabilecek kendi E-Posta adresiniz üzerinden iletişim kurabileceksiniz.